Yönerge

TÜRK KULAK BURUN BOĞAZ VE BAŞ BOYUN CERRAHİSİ DERNEĞİ
KULAK BURUN BOĞAZ OKULLARI
OTOLOJİ VE NÖROOTOLOJİ OKULU YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

Madde 1. Bu yönerge, Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş-Boyun Cerrahisi Derneği Tüzüğünde 15 Nisan 2014 tarihinde yapılan düzenlemelerle kurulan Türk Kulak Burun Boğaz Okulları (KBBO) çatı kuruluşu altında oluşturulan Alt Branş Okullarından birisi olan Otoloji ve Nörootoloji Okulunun idari organizasyonunu, görevlerini, sorumluluklarını ve çalışma ilkelerini belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Kapsam

Madde 2. Bu yönerge, Kulak Burun Boğaz Hastalıkları ve Baş Boyun Cerrahisi (KBB ve BBC) uzmanlık eğitimini tamamlamış olan doktorların, uzmanlık sonrası sürekli ve çağdaş eğitim prensiplerine uygun olarak, Otoloji ve Nörootoloji Alt Branş uzmanlık alanında gerek duyulacak

1. Eğitim programlarının oluşturulması, uygulanması, geliştirilmesi, standartların oluşturulması ve sertifikasyonu konularını,
2. Amaçlar içinde belirtilen hedeflere yönelik eğitim gereçlerinin hazırlanmasını  
3. Verilecek eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesi için öğrencilerin eğitim sonrası değerlendirmelerinin yapılması, bunun için web tabanlı değerlendirme sistemlerinin oluşturulması, Yeterlik Kurulu ile iş birliği yaparak Yeterlik Kurulu Sınavları ile ilgili deneyim birikimlerinin Otoloji ve Nörootoloji Okuluna aktarılması konularını,
4. Alt Branş uzmanlığının yasal düzenlemeleri için altyapı çalışmalarının yapılması konusunu,
5. Uluslararası benzer amaçlı organizasyonlar ile iş birliği içinde çalışma konusunu,
6. Eğitim çalışmalarının zaman içinde uluslararası platforma taşınması konusunu,
7. Dış ülkelerden bu eğitim programlarına katılım sağlamak isteyenlere uygun altyapı çalışmalarının yapılması, eğitimin programlanması ve uygulanması konularını,
8. Uzman doktorlara yönelik Klinik Odyoloji ile ilgili programların oluşturulması, uygulanması ve geliştirilmesi konularını,
9. Gereğinde diğer yardımcı personelin eğitimine katkı sağlama amacının yerine getirilmesini,
10. İlişki içinde bulunulan endüstri ile uzman doktorlar arasında yeni teknolojilere uyum sağlama amaçlı eğitim iş birliğine gidilmesi konularını, ve
11. Otoloji ve Nörootoloji Okulunun yapılanma ve çalışma yöntem ve prensiplerini kapsar.

Dayanak

Madde 3. Bu yönerge,

1. Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği Tüzüğünün 5. Maddesinin “k” bendine ve 16. Maddesine,
2. Kulak Burun Boğaz Okulları Yönetmeliğinin 5., 9., 10., 11., 12 ve 13. Maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4. Bu yönerge içinde kullanılan bazı kavramların tanımlamaları aşağıdaki gibidir.

1. Dernek: Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği
2. Dernek Başkanı: Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği Yönetim Kurulu Başkanı
3. Dernek Yönetim Kurulu: Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Derneği Yönetim Kurulu
4. Eğitici: Eğitim Kurulu Üyesi
5. Eğitici Protokolü Formu: Eğitim Kurulu Üyeleri tarafından doldurularak Okul Başkanlığına iletilmesi gereken ve Eğitim Programında kendilerine verilen eğitim görevinin gereklerini yerine getireceklerini bildiren protokol formu
6. Eğitim Başkanı: Üniversitelerde Anabilim Dalı Başkanı, Eğitim Hastanelerinde ise Eğitim Sorumlusu
7. Eğitim Dosyası: Okul etkinlikleri hakkında her türlü kayıtların bulundurulduğu ve bir örneği okul eğitimi sonrasında Okul Başkanlığına verilmesi gereken dosya
8. Eğitim Kliniği: Üniversitelerde KBB ve BBC Anabilim Dalları ve uzmanlık eğitimi vermeye yetkili hastanelerde KBB ve BBC Klinikleri
1. Eğitim Kurulu: Okul Başkanı tarafından belirlenen eğiticilerden oluşan kurul
10. Geribildirim Formu: Öğrencinin ders, olgu sunumu, kurs ve klinik ziyareti sırasındaki izlenimlerini değerlendirdiği ve bu etkinlikler sonrasında iki örnek olarak doldurarak bir örneğini okul başkanlığına teslim edeceği, diğer örneğini Eğitim Dosyasında saklayacağı formlar (Ders Geribildirim Formu, Olgu Sunumu Geribildirim Formu, Temporal Kemik Diseksiyonu Geribildirim Formu, Ziyaret Geribildirim Formu)
11. Kulak Burun Boğaz Okulları: Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş-Boyun Cerrahisi Derneği organlarından biri olarak kurulmuş olan ve 5 Alt Branş Okulunu çatısı altında bulunduran eğitim yapısı
50. Okul: Otoloji ve Nörootoloji Okulu
1000. Okul Başkanı: Otoloji ve Nörootoloji Okulu Başkanı
14. Okul Başkan Yardımcısı: Otoloji ve Nörootoloji Okulu Başkan Yardımcısı
15. Öğrenci: Otoloji ve Nörootoloji Okulunda eğitim almak üzere kabul edilmiş Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Uzmanı hekim. Bazı özel eğitim programlarında Yardımcı Sağlık Personeli, Endüstri Temsilcisi de öğrenci olarak okula kabul edilebilir
16. Öğrenci Protokolü Formu: Eğitimin hemen başında öğrenci tarafından doldurularak Okul Başkanlığına iletmekle yükümlü olduğu ve okul eğitimi için gerekli olan yeterli ön hazırlıkları yapacağını, eğitim çalışmalarına aktif ve tam olarak katılacağını, eğiticiler ile sıkı işbirliği içinde çalışacağını ve verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getireceğini beyan ettiği form
17. Performans Formu: Öğrencinin eğitim yılı içindeki performansını standart bir biçimde rapor etmek için kullanılan ve Eğitici tarafından doldurularak okul başkanlığına iletilmesi gereken formlar (Ziyaret Performansı Formu, Temporal Kemik Diseksiyon Performansı Formu, Sunum Performansı Formu)
18. Son Değerlendirme Formu: Okul eğitim programını başarı ile tamamlayan öğrenciler için doldurulan ve onaylanan form
19. Yeterlik Belgesi: Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Yeterlik Kurulu tarafından verilen Yeterlik Belgesi (Avrupa KBB ve BBC Yeterlik Belgesi buna eşdeğer kabul edilmektedir)
20. Yeterlik Kurulu: Türk Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Yeterlik Kurulu

İKİNCİ BÖLÜM

İdari Yapılanma, Kurulların Oluşumu, Çalışma İlkeleri

İdari Yapılanma

Madde 5. Otoloji ve Nörootoloji Okulunun idari yapılanmasında bir başkan, iki başkan yardımcısı ve eğitimi vermek üzere seçilen eğiticilerden oluşan Eğitim Kurulu bulunur. Eğitici niteliğini taşıyan KBB ve BBC uzmanlarından aşağıda açıklanacak biçimde 5 üyeden oluşan bir Danışma Kurulu oluşturulur. Okulun yürütücüsü Okul Başkanıdır.

Okul Başkanı

Madde 6. Dernek Yönetim Kurulu Otoloji ve Nörootoloji Okulu için iki yıl görev yapmak üzere bir başkan atar. Yönetim Kurulunun atama kararının tebliği ile Okul Başkanının görev ve sorumlulukları başlar. Kulak Burun Boğaz Okulları Yönetmeliği 9. Maddesinin “a” bendi gereği, bir sonraki Dernek Yönetim Kurulu uygun görürse, Okul Başkanının görev süresini bir dönem daha uzatabilir.

Okul Başkanı yönerge hükümlerine uygun olarak okulun tüm eğitim etkinliklerinin ve programlamalarının yürütücüsüdür. İdari ve mali açıdan Kulak Burun Boğaz Okulları Başkanına ve Dernek Başkanına karşı sorumludur.

Okul Başkan Yardımcısı

Madde 7. Otoloji ve Nörootoloji Okulu Başkanı okul çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere iki tane yardımcı belirler. Okul Başkanı, belirlediği yardımcıların isimlerini Kulak Burun Boğaz Okulları Başkanına ve Dernek Yönetim Kurulunun onayı için Dernek Başkanına bildirir. Yardımcıların görev süresi Okul Başkanının görev süresinin bitmesi ile kendiliğinden sona erer.

Eğiticiler ve Eğitim Kurulu

Madde 8. Okul Başkanı, eğitim yılının başında Yeterlik Kurulu Yönetmeliği 2. maddesinin “m” bendinde tanımlanan özelliklere sahip olarak bir Eğitim Kliniğinde en az 5 yıl eğitici olarak çalışmış olan, geçerli bir Yeterlik Belgesine sahip ve Otoloji ve Nörootoloji alanında deneyim sahibi olan KBB ve BBC uzmanları arasından gerek duyulan sayıda uzmanı Eğitim Kurulu Üyesi olarak atar. Aynı üye sonraki eğitim yıllarında da kurul üyesi olarak atanabilir. Okul Başkanı gerektiğinde Kulak Burun Boğaz Okulları Yönetmeliğinin 12. Maddesinin “c” bendi ve 16. Maddesinin “e” bendi uyarınca başka uzmanlık alanlarından veya ülke dışındaki uzmanlardan Eğitim Kuruluna üye atayabilir.

Eğitim Kurulu Üyeleri Eğitim Programında kendilerine verilen eğitim görevinin gereklerini yerine getireceklerine dair bir Eğitici Protokolü Formunu doldurup imzalayarak, atanmalarını izleyen bir ay içinde okul başkanlığına iletirler.

Eğitici, eğitim yılının başında ve eğitimin fiilen başlamasından önce, hazırlaması gereken eğitim gereçlerini (ders metni, görsel dokümanlar, sorular vb.) okul başkan ve yardımcıları ile işbirliği içinde hazırlamak ve Okul Başkanlığına iletmekle yükümlüdür.

Eğiticiler eğitim yılının sonunda her bir öğrenci için kısa bir rapor niteliğinde olan Performans Formunu doldurarak kişisel performans değerlendirmesini yapmalıdırlar.

Eğitim Kurulunun görevi o eğitim yılının sonunda kendiliğinden sonlanır. Bir sonraki eğitim yılında, okulun gerek duyacağı hafızayı korumak amacıyla önceki Eğitim Kurulundan yeteri sayıda eğiticinin tekrar görevlendirilmesine özen gösterir.

Danışma Kurulu

Madde 9. Okulun eğitim etkinliklerinin programlanması, okulun gelecekte üstlenebileceği misyonun stratejik kararlarının oluşturulması ve etkinliklerin değerlendirilmesinde Okul Başkanı tarafından gerek duyabileceği konularda kendisine danışmanlık görevini yerine getirmek üzere eğitici niteliğine sahip 5 kişiden oluşan bir Danışma Kurulu oluşturulur. Danışma Kurulunun üyelerinin belirlenmesinde Okul Başkanlığı yapmış olanlara öncelik verilir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Eğitim Hedefleri, Eğitim Programı, Eğitim Gereçleri

Eğitim Hedefleri

Madde 10. Okul eğitimi için kabul edilmiş olan KBB ve BBC Uzmanı, Otoloji, Nörootoloji ve Klinik Odyoloji konularında standart bir uzman doktorun sahip olduğu bilgi seviyesinden daha üst bir seviyeye ulaşılmasını sağlamak amacıyla tasarlanmış ileri düzey bir uzmanlık eğitimini almak üzere okulun öğrencisi olmuştur. Burada verilen eğitimin amaçlarına uygun olarak çaba göstermek başkandan öğrenciye kadar okuldaki her bir bireyin sorumluluğudur. Verilen bilgi ve beceri eğitiminin, eğiticiler tarafından değerlendirilmek üzere, en az %80’lik bir başarı düzeyinin beklendiği bilinmelidir. Okul etkinliklerine devam konusunda en üst düzeyde çaba gösterilmelidir. Kurslara eksiksiz katılım ve klinik ziyaretinin eksiksiz yerine getirilmesi mutlak koşuldur. Ders etkinliklerinde en az %80 devam zorunluluğu vardır.

Eğitim Programı

Madde 11. Eğitim Programı Okul Başkanı ve yardımcıları tarafından Danışma Kurulunun görüşü alınarak hazırlanır.

1. Eğitim Takvimi: Eğitim yılı içinde belirlenen öğrenci ve eğitici listelerinin belirlenmesinden sonra Otoloji ve Nörootoloji başkan ve yardımcıları tarafından 1 yıllık bir eğitim takvimi oluşturulur ve Dernek, Yeterlik Kurulu ve Kulak Burun Boğaz Okulları web sitelerinde duyurulur.
2. Web Tabanlı Eğitim: Dernek Başkanlığı, KBBO Başkanlığı ve Okul Başkanı ile işbirliği içinde profesyonel bir biçimde e-okul altyapısını oluşturacaktır. Bu okul için gereken eğitim gereçleri Otoloji ve Nörootoloji Okulu tarafından ve eğiticiler ile birlikte çalışılarak sağlanacaktır. E-okul, Otoloji ve Nörootoloji Okulunun formal eğitim etkinliklerinin başlangıcını ve okul eğitimine başlamanın ön basamağını oluşturacaktır. Okul öğrencilerine ve tüm dernek üyelerine sürekli açık olan bir eğitim platformu olacaktır.
3. Okul Dersleri: Bu dersler program elverdiğince üç biçimde tasarlanarak uygulanacaktır: Konferanslar, olgu bazlı modüler eğitim, olgu bazlı çoklu eğiticinin görev aldığı kompakt modüler eğitim.

Gerek konferans biçiminde ve gerekse olgu sunumu şeklinde gerçekleştirilebilecek olan derslerin etkinliğini ve amacına ulaşma durumunu değerlendirmek amacıyla geribildirim formları hazırlanmıştır. Öğrenciler Ders Geribildirim Formu ve Olgu Sunumu Geribildirim Formunu iki örnek olarak doldurup bir örneğini okul başkanlığına teslim etmeli ve bir örneğini de Eğitim Dosyasına koymalıdır.

4. Kurslar: Okul eğitiminde katılımı zorunlu olan temporal kemik diseksiyonu kursları vardır. Gerektiğinde farklı kursların düzenlenmesi mümkündür. Söz konusu kurslarda, kurstan yararlanabilme durumunu değerlendirmek için hazırlanmış olan Temporal Kemik Diseksiyonu Geribildirim Formunu iki örnek olarak doldurup bir örneğini okul başkanlığına teslim etmeli ve bir örneğini de Eğitim Dosyasına koymalıdır. Eğitici ise öğrencinin kurstaki performansını değerlendirmek için hazırlanmış olan Temel Düzey ve/veya İleri Düzey Temporal Kemik Diseksiyon Performansı Formlarını doldurup Okul Başkanlığına teslim etmelidir.
5. Klinik Ziyaretleri: Otoloji ve Nörootoloji alanında deneyim sahibi eğiticilerin bulunduğu tercihen akredite edilmiş kliniklere bu alanda gözlem yapmak üzere öğrenciler 1 hafta süreyle gönderilecektir. Bu ziyaret programına katılmak ve 5 iş günü eksiksiz ziyaret programına uymak zorunludur. Ziyaret takvimi okul başkanı veya yardımcısı tarafından Eğitim Kliniği ve öğrenci ile iletişim sağlanarak eğitim yılı içinde belirlenecektir. Ziyaret edilen klinikte ziyaretten sorumlu Otoloji ve Nörootoloji ile ilgili öğretim üyesi tarafından bir Ziyaret Performansı Formu doldurularak en geç bir ay içerisinde Okul Başkanlığına iletilir. Ziyaretini tamamlayan öğrenci de klinik ziyareti sırasındaki izlenimlerini değerlendirdiği bir Ziyaret Geribildirim Formunu doldurarak bir örneğini Okul Başkanlığına teslim eder, diğer örneğini ise Eğitim Dosyasında saklar.
6. Ziyaret Edilebilecek Klinikler: Eğitim yılının başında okul başkanı tarafından eğitim klinikleri ile önceden iletişime geçerek belirlenecek olan tercihen Yeterlik Kurulu tarafından uzmanlık eğitiminin akredite edilmiş olduğu kliniklere okul öğrencileri ziyaret programı dahilinde gönderilecektir. Ulaşım sorunu olmayan yerlerde, okul başkanının önceden alınan onayı ile, 1 haftalık ziyaret en çok 3 klinikte olmak üzere birden fazla kliniği ziyaret şeklinde paylaştırılarak gerçekleştirilebilir.
7. Sunum: Her öğrencinin Okul Başkanlığının önceden belirleyip kendisine bildirmiş olduğu bir konuda bir sunum yapması beklenmektedir. Sunumun metnini ve slayt, foto, video vb. görsel unsurlarını sunumun öncesinde başkan yardımcısına sunmak, sunumun gerçekleşmesi için ön koşuldur. Bu sunumun yapılması isteğe bağlı olmayıp zorunluluktur. Her öğrenci için sunum sonunda, sunumu izleyen bir Okul Başkan Yardımcısı ve bir Eğitim Kurulu Üyesi tarafından Sunum Performansı Formu doldurularak okul başkanlığına teslim edilir.

Eğitim Gereçleri

Madde 12. Otoloji ve Nörootoloji Okulu eğitim çalışmalarında web tabanlı, basılı, olgu tartışmaları, uygulamalı vb. olmak üzere farklı eğitim gereçleri kullanılacaktır. Öğrencinin eğitim gereçlerinden yararlanabilecek donanıma sahip olması beklenir. 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Başvuru Koşulları, Başvuru Dosyası, Seçme Ölçütleri

Okula Başvuru Koşulları

Madde 13. Otoloji ve Nörootoloji Okulunda eğitim almak için başvurunun koşulları aşağıdadır.

1. Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Uzmanı olmak
2. Yeterlik Belgesine sahip olmak
3. Kulak Burun Boğaz Okullarından başka birinde kayıtlı olmamak ve daha önce Otoloji ve Nörootoloji Okulunda eğitim almamış olmak
4. E-okul eğitimini başarı ile tamamlamış olmak

Başvuru Dosyası

Madde 14. Okula başvuru sırasında sunulacak başvuru dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1. Uzmanlık belgesinin resmi onaylı bir örneği
2. Yeterlik belgesinin bir örneği
3. Asistan karnesinin eğitim aldığı kliniğin Eğitim Başkanından onaylı bir örneği
4. İzin vermeye yetkili kurum amirinden (Dekan, Başhekim veya Mesul Müdür) okul eğitimine katılmasına izin verdiğine dair resmi bir belge
5. Özgeçmiş (aldığı eğitimlere ait sertifikalar ve bilimsel yayınlarının listesi dahil)

Seçme Ölçütleri

Madde 15. Okulun alacağı öğrenci sayısından fazla başvuru olduğunda, başvuru koşullarını sağlayanlar arasından aşağıdaki ölçütler gözetilerek öğrenciler arasında seçim yapılır

1. Daha önce Alt Branş Okullarından herhangi birisinde öğrencilik yapmış olup- olmamak (ilk defa başvuran veya daha az öğrencilik yapanın önceliği olur)
2. Etik kuralların ihlali ile ilgili ceza almış olup-olmamak
3. Uzmanlıkta geçen süre (daha kıdemli olana öncelik verilir)
4. Başvuru dosyasında mesleki geçmişinde Otoloji ve Nörootoloji alanına ilgisini gösteren sertifika, bilimsel yayın, bilimsel etkinliklere katılım vb. belgeler
5. Gerek görüldüğünde okul başkanlığınca adaylar sözlü görüşmeye alınarak, okul öğrencileri belirlenebilir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Öğrencinin Görev ve Sorumlulukları, Belgelendirme, Son Hükümler

Öğrencinin Görev ve Sorumlulukları

Madde 16. Otoloji ve Nörootoloji Okulu eğitim etkinliklerinde harcanacak zaman, para ve emeklerin karşılığının alınabilmesi için en önemli koşullardan birisi okul öğrencisi sıfatı ile eğitim alacak KBB ve BBC Uzmanlarının yeterli ön hazırlıkları yapması, eğitim çalışmalarına aktif ve tam olarak katılması, eğiticiler ile sıkı işbirliği içinde çalışması ve verilen görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmesi gerekmektedir. Bu kapsamda,

1. Her öğrenci “Öğrenci Protokolü Formunu” doldurup okul başkanlığına ulaştırmakla yükümlüdür. Öğrencilik bu teslimattan sonra başlayacaktır. Başvuru gereklerini zamanında ve eksiksiz yerine getirmeyen öğreninin yerine başvurular arasından uygun bulunan başka bir öğrenci okula davet edilebilir.
2. Öğrenci eğitim yılı içinde her türlü etkinliğe ait belgelerini, kayıtlarını ve geribildirim formlarını bir dosya halinde saklamak ve istenildiğinde eğitim yılı sonunda bu Eğitim Dosyasının bir örneğini Okul Başkanlığına sunmakla yükümlüdür.
3. Okul çalışmalarında sürekli iyileşme ve gelişmeyi sağlayabilmek için, öğrenciler eğitim etkinliklerinin sonunda eğiticiler ve eğitim etkinliği ile ilgili geri bildirimleri verirken gerekli samimiyet ve özeni göstermelidirler.
4. Hekimlik etik kuralları, dernek tüzük ve yönetmelikleri ile okul yönergesine uymayan, dernek ve okul amaç ve çalışmalarına aykırı davranan öğrenciler Okul Başkanlığının önerisi ve Dernek Başkanlığının oluru ile öğrencilikten çıkarılır.
5. Yapmakla yükümlü olduğu sunum hazırlama, Klinik Ziyaretini yapma, temel kurslara katılım, form doldurma (Ders Geribildirim Formu, Olgu Sunumu Geribildirim Formu, Temporal Kemik Diseksiyonu Geribildirim Formu, Ziyaret Geribildirim Formu) vb. etkinliklerde sorumluluklarını gereğince yerine getirmeme durumunda ve/veya devamsızlık oranının %20 üzerinde olduğu durumlarda, öğrenci okuldan mezun olamaz.

Belgelendirme

Madde 17. Okul Başkan Yardımcısı tarafından doldurulan Son Değerlendirme Formunda Eğitim Programını başarı ile tamamladığı belirtilen öğrenciye, Dernek Başkanı, KBBO Başkanı ve Okul Başkanı tarafından imzalanmış resmi bir sertifika verilir.

Yürürlülük

Madde 18. Bu yönerge Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten başlayarak yürürlüğe girer.

Madde 19. (Geçici Madde) Üçüncü Bölüm Madde 11’in ‘’b’’ bendi ve Dördüncü Bölüm Madde 13’ün ‘’d’’ bendi, ilgili altyapı çalışmaları tamamlandıktan sonra yürürlüğe girecektir.

Yürütme

Madde 20. Bu yönerge Otoloji ve Nörootoloji Okulu Başkanı tarafından yürütülür.